Журнал измерения температуры — обязательный документ в условиях эпидемиологической ситуации. Но многие заполняют его неправильно, что приводит к штрафам и приостановке работы. Вот как вести журнал грамотно, не тратя время на переделку и не нарушая требования Роспотребнадзора.

Требования к журналу

Что должно быть:

• Твердая обложка с названием: «Журнал учета температуры работников».
• Ежедневные записи: дата, фамилия, показания температуры, подпись.
• Графа для отметки о превышении нормы (свыше 37°C).
• Подпись ответственного лица за проведение измерений.

Важно: журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью организации.

Правила заполнения

Как вносить данные:

1. Измеряйте температуру утром при входе на работу, до начала смены.
2. Используйте проверенный термометр: электронный или бесконтактный.
3. Записывайте показания с точностью до десятых: 36,6°C, а не «норма».
4. Если температура выше 37°C, укажите это и отправьте работника домой.

Не допускайте исправлений и зачеркиваний — каждая запись должна быть четкой и неизменной.

Хранение и проверка

Что делать с журналом:

• Храните в доступном месте для проверяющих: Роспотребнадзор, трудовая инспекция.
• Срок хранения — 2 года с даты последней записи.
• Еженедельно проверяйте полноту заполнения ответственный сотрудник.
• При проверке будьте готовы предоставить журнал в течение 1 часа.

Не используйте электронные таблицы вместо бумажного журнала — они не принимаются проверяющими.

Обработка данных при превышении

Что делать, если температура высокая:

1. Зафиксируйте факт в журнале с указанием времени измерения.
2. Предложите работнику повторное измерение через 15 минут.
3. Если показания подтверждаются, отправьте домой и сообщите руководителю.
4. Запишите в журнал причину отсутствия (болезнь) на следующий день.

Не допускайте на работу сотрудников с температурой выше 37°C — это нарушение санитарных норм.

Вести журнал измерения температуры работников проще, чем кажется, но требует внимательности и соблюдения правил. Потратив 10 минут утром на заполнение, вы защитите коллектив от рисков и избежите проблем с контролирующими органами. Главное — не пренебрегать документом как формальностью, ведь он служит не только для проверок, но и для безопасности всех сотрудников.