Совмещение должностей — популярная практика в бизнесе, но многие не знают, как это правильно оформить. То нарушают трудовое законодательство, то не оформляют доплату. Разберём, как оформить совмещение должностей, даже если вы не разбираетесь в кадровом делопроизводстве. Это сэкономит деньги и защитит от претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов.
Основные понятия и условия
Что нужно знать перед оформлением:
- Совмещение: выполнение дополнительной работы в свободное от основной работы время
- Доплата: размер определяется соглашением, но не может быть меньше установленного МРОТ
- Срок: обычно на определенный период, не более одного года с возможностью продления
- Согласие: обязательно письменное согласие работника на совмещение
- Документы: приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору
Не путайте совмещение с совместительством — это разные правовые конструкции. Интересно, что в 2023 году многие компании активно используют совмещение для оптимизации штата. Для совмещения важно, чтобы дополнительная работа не мешала основной деятельности сотрудника. Не игнорируйте требования Трудового кодекса — ст. 60.2 регулирует порядок совмещения должностей. Перед оформлением убедитесь, что сотрудник физически может выполнять обе должности без вреда для здоровья.
Пошаговая процедура оформления
Как оформить совмещение за 5 дней:
- Получите письменное согласие работника на совмещение должностей
- Определите размер доплаты за дополнительную работу
- Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору
- Изготовьте приказ о совмещении должностей по форме Т-10
- Ознакомьте работника с приказом под роспись
- Внесите запись в трудовую книжку (при необходимости)
- Начните выплачивать доплату с момента вступления приказа в силу
Ключевой момент — письменное согласие работника. Не вводите совмещение в одностороннем порядке — это нарушает Трудовой кодекс. Для определения размера доплаты учитывайте объем дополнительной работы и рыночные ставки. При составлении приказа укажите срок совмещения, размер доплаты и перечень дополнительных обязанностей. Не забудьте ознакомить работника с должностной инструкцией по совмещаемой должности. Если совмещение связано с ответственностью, убедитесь, что работник прошел необходимое обучение.
Решение проблем с совмещением
Что делать, если возникают сложности:
- «Сотрудник не справляется» – пересмотрите объем дополнительных обязанностей
- «Нет согласия на продление» – оформите расторжение соглашения о совмещении
- «Споры по оплате» – уточните условия в дополнительном соглашении
- «Претензии трудовой инспекции» – проверьте документы на соответствие ТК РФ
- «Недовольство работника» – обсудите причины и найдите компромисс
Для контроля качества работы при совмещении установите четкие KPI по дополнительной должности. Не игнорируйте график работы — совмещение не должно превышать 4 часов в день. Если совмещение связано с переходом на новую должность, оформите перевод вместо совмещения. Для работников с неполным рабочим днем условия совмещения могут отличаться. Если проблема не решается, проконсультируйтесь с юристом, специализирующимся на трудовом праве.
Оформить совмещение должностей правильно — значит соблюдать требования законодательства и не нарушать права работника. Даже базовые знания о процедуре помогут избежать штрафов и споров. Сохраните эти шаги — они пригодятся при следующем оформлении. Помните: совмещение — не замена найму, но гибкий инструмент управления персоналом. Через месяц вы будете оформлять совмещение как профессионал, не задумываясь о бюрократии.